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產業資訊
租賃辦完成租賃合同管理系統軟件驗收 2019-12-24  18:35

驗收現場

2019年12月24日,租賃辦與相關科室及營林分場代表等8名,組成驗收專家組,對租賃合同管理系統進行初次檢驗。

長期以來,林場租賃項目?的管理、收取租金、合同檔案均以紙質的老舊方法進行存檔,電子檔案難以完善,數據過于龐大,管理分散,普通的表格難以完成全場合同數據的整合,檔案管理及收取租金花費大量人力物力且工作效率低下。

通過此次開發租賃合同系統軟件,并結合相關科室以及營林分場的數據等材料,大幅度的提高全場租賃項目的日常管理、收取租金、合同檔案完善等工作,從以往的各自為戰、信息孤立、管理監督不到位、信息采集難度大、制定報表等難題,轉換為集中管理、資源整合、信息共享、自動化掃描執行、多樣化統計月報表等及時高效的工作效狀態。為林場下一步打造“無紙化、數據化,信息化助力。

據悉,預計租賃合同管理系統將于2020年上半年進行全場推廣使用。(文、圖 廖丹丹

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